Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с органами ПФР.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости также следует внести изменения локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Электронная трудовая книжка не предполагает бумажного носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на ЕПГУ.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФР или МФЦ. Эта услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки

 Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

 Сокращение ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

 Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

 Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

 Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

 Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

 Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

 Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с их согласия. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020 г. смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 г. не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 г. будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

 Место работы.

 Периоды работы.

 Должность (специальность, профессия).

 Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).

 Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

 Основания прекращения трудового договора.

Законодательство об электронных трудовых книжках

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. Подготовленные Правительством РФ изменения 17.09.2019 г. приняты Государственной Думой ФС РФ в I чтении:

 - Законопроект №748684-7 вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

- Законопроект №748744-7 вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

- Законопроект №748758-7 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Проект формы СЗВ-ТД, формат и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работников разработаны ПФР и размещены для обсуждения на сайте www.pfrf.ru/etk.